Gespräch vereinbarenGespräch
Für Energieberatung und Photovoltaik

Eine Meldung zur Förderung, und das Telefon steht zwei Tage nicht still

Die meisten wollen nur wissen, ob sie etwas bekommen. Dazwischen stecken die, bei denen es wirklich um eine Anlage geht — und die erreichen Sie nicht, weil Sie gerade die zwanzigste Auskunft geben.

Kostenloses Erstgespräch

Unverbindlich. Ich kenne die Abläufe in Ihrer Branche.

  • Beratung

    Welche Lösung zu HubSpot oder Pipedrive passt — auch wenn es nicht meine ist.

  • Einrichtung

    Ansagen, Fragen zur Vorqualifizierung, Anbindung. Sie geben frei, bevor etwas live geht.

  • Systeme zusammenführen

    Was am Telefon abgefragt wird, steht im Datensatz. Ohne zweiten Weg.

  • Nachjustierung

    Die ersten Wochen unter Beobachtung, jeder Grenzfall wird besprochen.

  • Betreuung

    Monatlicher Bericht, feste Ansprechperson.

  • Notfallservice

    Wenn etwas hakt, erreichen Sie mich — kein Ticketsystem.

Das kann vielleicht ein Modul Ihrer Kundenverwaltung

  1. Anfrage annehmen
  2. Kontakt anlegen
  3. Rückruf vormerken

Aber kann es auch das?

  • Förderwellen abfangen, wenn alle gleichzeitig anrufen
  • Dachfläche, Ausrichtung und Eigentum vorab klären
  • Zählerschrank und Netzanschluss abfragen
  • Nach dem Angebot nachfassen, bevor es verfällt
  • Auskunft zu bekannten Programmen, mit Vorbehalt
  • Anfragen aus Website und Telefon in einem Datensatz

Ein Modul nimmt die Anfrage auf. Aber es weiß nicht, ob das Dach überhaupt geeignet ist.

01

»Nach einer Meldung zur Förderung rufen alle am selben Tag an.«

Alle bekommen dieselbe verlässliche Auskunft — beliebig viele gleichzeitig.

In 3 Schritten
  1. Wissensstand hinterlegen Welche Programme es gibt, was sie voraussetzen, bis wann. Sie geben den Text frei, bevor er gesprochen wird.
  2. Immer mit Vorbehalt Der Agent sagt, dass die Prüfung im Einzelfall erfolgt. Eine Zusage über Fördermittel gibt er nie.
  3. Die Ernsthaften herausfiltern Wer konkret plant, wird gleich weiterbefragt und bekommt einen Termin. Wer nur schaut, bekommt seine Auskunft.

Die Welle läuft an Ihnen vorbei — und die drei echten Anfragen darin erreichen Sie.

HubSpotPipedriveKI-Telefonagent→

02

»Zum Ortstermin fahre ich, und dann ist das Dach nicht geeignet.«

Die technischen Voraussetzungen werden vorab geklärt — bevor jemand ins Auto steigt.

In 3 Schritten
  1. Dach und Ausrichtung Fläche, Neigung, Himmelsrichtung, Verschattung durch Bäume oder Nachbargebäude.
  2. Eigentum und Zustimmung Eigentümer oder Mieter, Denkmalschutz, Zustimmung der Eigentümergemeinschaft. Fehlt etwas, sagt der Agent das.
  3. Zählerschrank und Anschluss Alter des Schranks, vorhandener Platz, bekannte Netzbetreiberauflagen.

Sie fahren zu Terminen, aus denen eine Anlage werden kann.

PipedriveWhatsApp BusinessLead-Qualifizierung→

03

»Nach dem Angebot hören wir nichts mehr.«

Nach einigen Tagen wird nachgefasst — freundlich, einmal, mit der Frage, ob etwas fehlt.

In 2 Schritten
  1. Zeitpunkt festlegen Nach wie vielen Tagen, auf welchem Weg. Ihre Vorgabe, nicht meine.
  2. Fragen, nicht drängen Ob das Angebot angekommen ist und ob etwas unklar geblieben ist. Wer nicht will, wird nicht weiter angerufen.

Angebote werden entschieden, statt zu verfallen.

HubSpotLexofficeOutbound-Telefonie→

04

»Anfragen kommen abends über die Website — und bleiben bis Montag liegen.«

Jede Anfrage bekommt sofort Antwort und wird gleich weiterbefragt.

In 2 Schritten
  1. Sofort bestätigen Über den Kanal, über den die Anfrage kam. Kein »melde mich nächste Woche«.
  2. Gleich weiterfragen Wer antwortet, wird direkt zu Dach und Vorhaben befragt. Das Gespräch bricht nicht ab.

Montagmorgen liegen vorbereitete Anfragen vor, keine Kontaktformulare.

HubSpotWhatsApp BusinessWhatsApp und Chat→

Haben Ihre Anfragen, Ihr Postfach und Ihre Kundenverwaltung denselben Stand?

  • Telefon
  • WhatsApp
  • Postfach
  • Kundenverwaltung
Ein Stand
  • Verschiedene Systeme zusammenführen

    Eine Anfrage über die Website und ein Rückruf zwei Wochen später gehören zum selben Vorhaben — nicht in zwei Listen.

  • Ausfallsicher und gegen Angriffe gehärtet

    In Ihren Daten stehen Verbrauchsdaten und Grundrisse fremder Häuser. Fällt der Server aus oder zieht ein KI-gestützter Angriff Daten ab, hilft kein Support-Ticket. Ich prüfe das und rüste nach.

  • Niemand sollte unersetzlich sein — auch kein System

    Wer allein oder zu zweit berät, hat keinen Kollegen, der im Urlaub übernimmt. Für Ihre Technik gilt dasselbe: Es muss einen zweiten Weg geben.

  • Kein Systemwechsel, kein Umlernen

    Angepasst an Ihre Förderprogramme, Ihre Beratungsarten, Ihre Abläufe. Keine Lösung von der Stange.

Anbindung

Womit sich der Agent verbindet

Er ersetzt nichts davon. Er trägt dort ein, wo Ihr Team ohnehin nachschaut — damit niemand zwei Systeme pflegen muss.

  • HubSpot
    Kundenverwaltung
  • Pipedrive
    Kundenverwaltung
  • Lexoffice
    Angebote
  • Outlook
    Kalender und Post
  • Google Kalender
    Kalender
  • WhatsApp Business
    Nachrichten

Wichtiger als die Anbindung ist hier, dass der hinterlegte Wissensstand aktuell bleibt: Förderprogramme ändern sich. Wie Sie den Text ohne mich anpassen können, richte ich mit ein.

Eine Maschine soll auskunftsfähig sein, nicht urteilsfähig. Den Unterschied muss sie kennen.

So läuft es ab

Von der ersten Frage bis zum Betrieb

  1. 01

    Erstgespräch

    Sie schildern, wo es klemmt. Ich sage Ihnen, ob sich etwas lohnt — auch wenn die Antwort nein lautet.

  2. 02

    Einrichten

    Ansagen, Regeln für Weiterleitungen, Anbindung an Ihre Systeme. Sie geben frei, bevor etwas live geht.

  3. 03

    Einarbeiten

    Die ersten Wochen läuft der Agent unter Beobachtung. Was nicht passt, wird nachgeschärft.

  4. 04

    Laufender Betrieb

    Monatlicher Bericht: angenommene Anrufe, erledigte Anliegen, Weiterleitungen. Und eine Nummer, unter der Sie mich erreichen.

  • Vergleich statt Eigenwerbung

    Ich habe keine eigene Software im Regal. Was ich empfehle, kommt aus dem Vergleich — mit dem Wissen aus anderen Projekten.

  • Das Beste aus mehreren Systemen

    Wo zwei Hersteller je einen Teil gut können, verbinde ich beide.

  • Ein Ablauf statt drei Insellösungen

    Telefon, WhatsApp, Postfach — ein Eintrag im Kalender.

  • Anbindung an das, was Sie haben

    Kein Systemwechsel, kein zweites Programm zum Pflegen.

  • Einarbeitung Ihrer Mitarbeiter ohne Zeitdruck

    Ihr Team lernt den Agenten im laufenden Betrieb kennen — nicht in einer Schulung, für die niemand Zeit hat.

  • Ein Ansprechpartner, auch nächstes Jahr

    Kein Ticketsystem. Ich sitze in Leipzig.

Förderprogramme ändern sich ständig. Das kann eine KI nicht wissen.

Sie soll es auch nicht wissen, sondern ablesen. Der Agent gibt nur wieder, was Sie hinterlegt haben, und immer mit dem Hinweis auf die Einzelfallprüfung. Ändert sich ein Programm, ändern Sie den Text — nicht den Agenten.

Die Beratung ist mein Geschäft. Das ist nicht automatisierbar.

Richtig, und das soll sie nicht sein. Automatisierbar ist, was vor der Beratung liegt: die zwanzigste Auskunft zum Förderprogramm und die Frage, ob das Dach nach Süden zeigt.

Ich arbeite allein. Lohnt sich das?

Gerade dann. Wenn Sie beim Ortstermin sind, hebt niemand ab — und eine Förderwelle trifft Sie genauso wie ein Zehn-Mann-Betrieb. Ob es sich lohnt, sage ich Ihnen nach dem Erstgespräch, auch wenn die Antwort nein lautet.

Kann der Agent zu Förderprogrammen Auskunft geben?

Zu den Programmen, die Sie hinterlegt haben, und immer mit dem Hinweis, dass die Prüfung im Einzelfall erfolgt. Eine Zusage über Fördermittel gibt er nie.

Nennt er Preise für eine Anlage?

Nur Größenordnungen aus Ihrer hinterlegten Liste, wenn Sie das wollen. Ein Preis für eine Anlage steht erst nach dem Ortstermin fest — das sagt er auch so.

Was ist mit Anfragen zu Wärmepumpen und Speichern?

Dieselbe Vorabklärung, andere Fragen: Heizlast, vorhandene Heizung, Dämmzustand. Was abgefragt wird, legen Sie fest.

Max Rieger, Gründer von AI-Agent24

Was passiert bei Ihnen, wenn eine Förderung gemeldet wird?

Erzählen Sie mir, wie so ein Tag abläuft. Ich sage Ihnen, was sich davon abfangen lässt — und was zu Ihnen gehört.

Antwort in der Regel am selben oder am nächsten Werktag.