Woche 1
Bestandsaufnahme im Betrieb
Anrufer»Wir wissen selbst nicht genau, wo die Zeit hingeht.«
Agent»Dann sehen wir uns zuerst an, welche Aufgaben sich täglich wiederholen.«
Am Ende steht eine Liste mit Aufwand — nicht mit Werkzeugen.
Potenzial und Wirtschaftlichkeit
Bevor Sie investieren, sollten Sie wissen, ob es sich lohnt
Alle reden von KI. Die eigentliche Frage ist aber nicht, was möglich wäre — sondern was sich bei Ihnen rechnet. Und wo Sie das Geld besser nicht ausgeben.
Kostenloses Erstgespräch
Unverbindlich. Danach wissen Sie, ob eine Analyse überhaupt sinnvoll ist.
Typische Situationen
Kommt Ihnen das bekannt vor?
»Alle reden von KI. Ich weiß nicht, wo ich bei uns anfangen soll.«
»Wir haben schon zwei Werkzeuge gekauft, die keiner benutzt.«
»Ich will wissen, ob sich das für einen Betrieb unserer Größe überhaupt lohnt.«
So läuft es ab
Von der Analyse bis zum laufenden Betrieb
- 01
Erstgespräch
Kostenlos. Ich sage Ihnen, ob eine Analyse bei Ihnen überhaupt sinnvoll ist. Manchmal ist die Antwort nein.
- 02
Abläufe aufnehmen
Gespräche mit den Menschen, die die Arbeit machen. Wer macht was, wie oft, mit welchen Systemen, wo geht Zeit verloren.
- 03
Bewerten und rechnen
Aufwand gegen Nutzen, je Ablauf. Mit Zahlen, die aus Ihrem Haus stammen — nicht aus einer Broschüre.
- 04
Bericht und Gespräch
Eine schriftliche Rangfolge mit Empfehlung, durchgesprochen. Der Bericht gehört Ihnen, auch wenn Sie danach nicht mit mir weiterarbeiten.
Ich sage Ihnen auch, wo sich Automatisierung nicht lohnt. Wer nur Chancen aufzählt, verkauft — er berät nicht.
Der Unterschied
Objektive Software-Bewertung und Erfahrung aus anderen Projekten
Als unabhängiger Dritter biete ich Ihnen eine objektive, anbieterneutrale Beratung. Mein Fokus liegt allein darauf, die Software zu finden und einzurichten, die perfekt zu Ihren Prozessen passt – ohne Verkaufsdruck oder Betriebsblindheit.
Vergleich statt Eigenwerbung
Ich habe keine eigene Software im Regal. Was ich empfehle, kommt aus dem Vergleich — mit dem Wissen aus anderen Projekten.
Das Beste aus mehreren Systemen
Wo zwei Hersteller je einen Teil gut können, verbinde ich beide.
Ein Ablauf statt drei Insellösungen
Telefon, WhatsApp, Postfach — ein Eintrag im Kalender.
Anbindung an das, was Sie haben
Kein Systemwechsel, kein zweites Programm zum Pflegen.
Einarbeitung Ihrer Mitarbeiter ohne Zeitdruck
Ihr Team lernt den Agenten im laufenden Betrieb kennen — nicht in einer Schulung, für die niemand Zeit hat.
Ein Ansprechpartner, auch nächstes Jahr
Kein Ticketsystem. Ich sitze in Leipzig.
Technischer Unterbau
Für alle, die es genauer wissen wollen
- 01
Aufnahme
Gespräche, Beobachtung am Arbeitsplatz, Auswertung vorhandener Zahlen. Kein Fragebogen, den niemand ausfüllt.
- 02
Bewertungsmaßstab
Häufigkeit, Zeitaufwand, Fehleranfälligkeit, Standardisierbarkeit, Datenlage, Rechtslage. Sechs Achsen, nachvollziehbar gewichtet.
- 03
Rechenweg
Offen dokumentiert. Sie sehen, welche Annahme welchen Einfluss hat — und können sie ändern.
- 04
Rechtsprüfung
Einordnung nach EU AI Act, Prüfung der Datenlage nach DSGVO. Bei besonderen Kategorien wie Gesundheitsdaten mit erhöhter Sorgfalt.
- 05
Was Sie bekommen
Ein Bericht in verständlicher Sprache, keine Präsentation mit Schlagworten. Mit Rangfolge, Begründung und den Punkten, die dagegen sprechen.
n8nMakeHubSpotLexofficeMicrosoft 365Hetzner
Wie es betrieben wird
Standarddienst, eigener Server oder Eigenbau
Etablierter Dienst
Für unkritische Abläufe. Schnell eingerichtet, kein Entwicklungsaufwand.
Eigener Server in Deutschland
Wo sensible Daten im Spiel sind. Dieselbe Funktion, Ihre Umgebung.
Eigenbau
Wenn es für Ihren Ablauf nichts Passendes gibt, baue ich es.
Rechtslage vorab geklärt
Was verarbeitet werden darf, wo die Daten liegen, was Sie dokumentieren müssen — schriftlich, bevor etwas eingerichtet wird.
Welcher Weg sinnvoll ist, entscheidet sich nach der Analyse — nicht vorher.
Projektverlauf
Wie wir herausfinden, was sich lohnt
Woche 2
Bewertung der Kandidaten
Anrufer»Und was davon lohnt sich?«
Agent»Drei Abläufe lohnen sich, zwei nicht. Auch das steht im Bericht.«
Sie bekommen auch die Antwort »das lohnt sich nicht«.
Woche 3
Übergabe
Anrufer»Und wenn wir das selbst umsetzen wollen?«
Agent»Der Bericht ist so geschrieben, dass ihn auch ein anderer Dienstleister umsetzen kann.«
Die Analyse gehört Ihnen — ohne Bindung an mich.
Beispielhafter Projektverlauf. Umfang und Dauer richten sich nach Ihrem Betrieb.
Häufige Bedenken
Was Sie jetzt vermutlich denken
Kostet die Analyse extra?
Das Erstgespräch nicht. Die Analyse selbst ist Arbeit und wird berechnet — was sie kostet, sage ich Ihnen, bevor sie beginnt. Der Bericht gehört Ihnen unabhängig davon, ob Sie danach mit mir weiterarbeiten.
Sie empfehlen am Ende doch Ihre eigenen Leistungen.
Teilweise ja — das wäre unehrlich zu bestreiten. Deshalb steht im Bericht auch, was Sie selbst machen können, was ein anderer besser kann und was Sie lassen sollten.
Wir haben keine Zeit für so etwas.
Die Aufnahme kostet Ihre Leute ein bis zwei Stunden verteilt über zwei Wochen. Wenn das schon nicht geht, ist das selbst ein Befund.
Was, wenn nichts dabei herauskommt?
Dann steht das im Bericht. Das ist kein Scheitern, sondern eine ersparte Fehlinvestition — und mir ist es lieber, das jetzt zu sagen als in sechs Monaten.
Reicht nicht ein Gespräch?
Für eine Einschätzung ja, dafür ist das Erstgespräch da. Für belastbare Zahlen nicht — die brauchen einen Blick in die tatsächlichen Abläufe.
Besonders gefragt in
Wo sich ein Blick von außen lohnt
Häufige Fragen
Was Kunden wissen wollen
Wie lange dauert die Analyse?
In der Regel ein bis zwei Wochen, je nach Größe des Betriebs.
Wer muss mitmachen?
Die Menschen, die die betroffenen Abläufe täglich machen. Ein Gespräch nur mit der Geschäftsführung bringt ein schiefes Bild.
Bekomme ich konkrete Zahlen?
Sie bekommen Bandbreiten mit offengelegten Annahmen. Eine einzelne Zahl wäre genauer, als die Datenlage hergibt.
Was, wenn wir die Empfehlung nicht umsetzen?
Dann haben Sie trotzdem eine Bestandsaufnahme Ihrer Abläufe, die Sie auch ohne KI nutzen können. Das ist regelmäßig der nützlichste Teil.
Lohnt sich KI bei Ihnen überhaupt?
Das ist die ehrlichste Frage am Anfang — und die, die ich im Erstgespräch beantworte. Kostenlos, und manchmal mit einem Nein.
Antwort in der Regel am selben oder am nächsten Werktag.